打印機 是典型辦公室中不可缺少的一些基本工具。從小型辦公室到大型企業,沒有印表機就無法順利運作。根據您的工作性質,您可能需要不同的辦公室工具,例如掃描器、電話、幾台電腦,當然還有印表機。

然而,今天,由於多功能印表機的發展,一切都在改變。這款一體式印表機可讓您執行需要不同類型印表機才能執行的不同功能。
例如,幾年前,您需要專門的印表機來列印照片、彩色文檔,甚至在特定類型的紙張上列印。
現在情況不同了,當您購買一體式印表機時,您可以使用一台設備運行所有列印服務。如果您打算在購買或維護成本上節省一些現金,那麼您應該考慮購買多功能印表機。
在購買一體式印表機之前,請進行適當的研究,以確保您獲得最優惠的價格和高品質的印表機。
尋找信譽良好的一體式印表機製造商和供應商以獲得最好的設備,以確保您獲得優質的設備。都說, 多功能印表機 就像其他機器有其優點和缺點一樣。
多功能印表機有什麼好處?
大多數主要印刷機製造商都投入大量資金將所有印刷服務整合到一台印刷機中。目前,幾乎所有印表機製造商都開始涉足一體式印表機的生產。
這些公司發現,由於多功能印表機為使用者提供了各種好處,因此對多功能印表機的需求不斷增長。好處如下。
您幾乎可以在一台設備中獲得所需的一切。
為什麼我們說幾乎所有的事情?獲得一台配備您業務所需一切的一體式印表機的機會幾乎為零。然而,大多數多功能印表機都配備了掃描器、影印機、傳真機,甚至在某些情況下還配備了電話。
這意味著您將能夠在辦公室使用一台印表機執行更多功能。有了一體式印表機,您的辦公室將不再需要額外的空間,因為它們比傳統印表機更小、更有效率。
它們非常容易維護。
因為您所需要的設備合而為一 technology 獨處時,您需要照顧的設備就會減少。您無需隨身攜帶大量手冊。這也意味著您無需與多個辦公室溝通即可修復您的設備。
例如,如果掃描器或傳真機出現問題,您需要聯絡多功能印表機製造商,因為一個人可以修復兩者。因此,對您來說,這比支付兩個不同的人來修理每台機器更便宜。
您還可以節省空間。
辦公設備的常見問題之一是它們非常笨重並且佔用了您的大量空間。如果您的工作空間沒有大量儲存設施,您可以使用一體式印表機。您也不必同時處理多台機器。
多功能印表機有不同的尺寸,具體取決於您需要的功能和製造商。檢查各種供應商平台並選擇最適合您辦公室的尺寸。
您可以節省成本。
對你來說,一一購買辦公設備會比購買多功能印表機更貴。也使用一個 多功能印表機 您不僅可以在購買時節省預算,還可以節省電費,因為您只需使用一台設備即可取代其中的三台。與三個不同設備加起來相比,它需要的服務更少。
這對你來說是有益的 商業,尤其是當您想節省開支時。
一些製造商在購買一體機印表機時提供延長保修,因此您在幾年內無需擔心整體維護問題。
一體機印表機有哪些缺點呢?
就像其他產品一樣,一體式印表機也不是 100% 完美的機器。它們還存在一些製造商需要解決的問題,以使其更加有用和可靠。然而,好消息是,如果您花時間選擇最好的品牌,您可以最大限度地減少一些多功能缺點。
在沒有進行研究的情況下購買印表機可能會在未來帶來麻煩,甚至可能造成損失,因為定期維修的費用很高。一些常見的多功能印表機的缺點包括。
質量問題
一體式印表機用戶抱怨一項服務因另一種服務而受到損害。您的一體式印表機可以列印高品質的影像,但掃描文件時可能不太好。通常,大多數多功能印表機都存在此問題。一項服務總是比另一項服務好。
功能使用有限
此外,您很有可能無法同時使用這些功能。您無法在列印一份文件的同時掃描另一份文件或同一份文件。此外,當多功能印表機仍在列印時,您無法傳送傳真訊息。因此,您將被迫一次使用一項功能。
故障依賴性
許多一體式印表機使用者提出的另一個主要問題是其故障依賴性。如果一項功能出現問題,其他功能停止運作的可能性也很大。另一方面,故障後,就必須聯絡廠商派遣專業技術人員上門維修。
然而,這些缺點並不能淡化多功能印表機旨在提高辦公室生產力和效率的事實。您應該考慮將來購買一個。
事實上,具有多種功能的設備通常看起來很難修復。此外,修復它們的成本通常很高。對於一體式印表機來說也是如此。然而,有些品牌即使產品具有多種功能,也能保持高品質。印表機也有這樣的品牌。謹慎做出選擇,以免將錢浪費在低品質的一體式印表機上。
最後,如果您使用的是 Mac 設備,還有一個 適用於 Mac 的多種一體式印表機 也。在購買之前做一點研究也不會造成什麼傷害。
加入 25,000 多名聰明的讀者——不要錯過!
1 留言
聖誕快樂兄弟..非常有用的文章不斷發布...