如果有一個詞 CIO 討厭，這是預算。在完美的世界中，IT 部門將擁有無限的可用資金，使他們能夠購買所需的所有硬體、軟體和人員，以確保網路快速、可靠且安全。
不幸的是，我們生活在現實世界中，資訊長常常面臨預算縮減而不是成長，以及老闆削減成本的指示。這些削減很少是容易實現的，因為成本削減通常伴隨著員工所依賴的服務、人員或功能的減少。
CIO 的成本削減錯誤以及如何避免這些錯誤
使問題更加複雜的是，許多資訊長在裁員時並不總是做出最佳選擇。他們尋找唾手可得的成果或追隨趨勢，而不是批判性地評估自己的處境以尋求削減措施。最終，從長遠來看，這些錯誤往往會導致更多的成本，包括額外的設備購買、權宜之計和停機時間，在某些情況下，還會以更無形的方式造成損失，例如公眾的負面看法。
短視
也許資訊長在削減預算時犯的最大錯誤是沒有考慮削減成本的長期影響。他們現在如此專注於滿足預算，以至於沒有考慮部門和組織未來的整體策略目標。最後，當您需要雇用昂貴的獨立承包商來完成原本可以在內部完成的工作時，看似立竿見影的成本節約（例如減少員工）從長遠來看最終會花費更多。
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不考慮整個組織
預算削減通常會對組織的士氣產生同等的影響，也就是說，當員工知道腰帶越來越緊時，士氣往往會下降。削減 IT 也會影響生產力；當設備陳舊或未達到預期運作時，工人無法完成工作，生產力也會下降。在考慮透過保留舊設備或裁員來削減成本時，請考慮此舉將如何影響整個組織，以及此舉是否會弊大於利。
認為最便宜的就是最好的
雖然您可能想購買您能找到的最便宜的設備，但請記住，最低的價格並不總是等於最合適的。在評估潛在費用時，請在做出決定之前考慮整體成本。某個特定的硬體可能很便宜，但它的可靠性如何？您會在維修和保養上花費更多嗎？與購買最便宜的選項相比，花更多的錢在品質上、延長產品的使用壽命、在無需幹預的情況下正常工作可能是值得的，而且必須更快地更換它並花費兩倍的錢。
不更換舊設備
說到更換設備，有時試圖透過舊設備的跛行來削減成本會適得其反。當您現有的設備發生故障時，您不會為有效的替代設備制定預算，而是會措手不及，並且必須進行計劃外的購買，從而抵消了任何節省。
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尋找業務線索的 5 個技巧仔細評估您現有的設備，並考慮是否需要盡快更換。查看 http://www.xbyte.com/ 等網站，尋找高品質的翻新 IT 設備；當您可以以較低的價格用類似新型號的機器替換它們時，就沒有理由繼續使用過時或性能不佳的機器。
過度依賴自動化
一些資訊長將自動化視為員工的替代品；換句話說，透過讓技術來處理通常由工人處理的一些任務，他們可以讓員工離開並降低這些成本。
問題在於自動化只是為了讓某些任務變得更容易，而不是取代人類。它使高技能工人能夠專注於更高的優先事項（與策略目標一致的優先事項），而不是瑣碎的任務。因此，當資訊長使用自動化作為降低成本的策略時，他或她會有效地破壞任何組織的成長，因為要么沒有人可以承擔成長項目，要么顧問和自由工作者的成本將會增加。
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跟隨趨勢
“我們可以轉向雲端，這會節省我們的錢。” “其他人都在使用虛擬化伺服器。”這些只是一些趨勢，如果您管理不當，可能會對您的公司造成損失。在跟隨潮流並期望它能減少開支之前，先做好功課，看看它對你的個人組織有何作用。最新、最偉大的趨勢並不總是最具成本效益的選擇，盲目跟隨趨勢可能會抵消任何成本節省。
人力資源入職軟體的好處削減預算從來都不是一件有趣的事，但往往是必要的。如果您面臨這項艱鉅的任務，請仔細、深思熟慮地完成，以避免造成代價更高的長期問題。
