我們正處於一個很大一部分交易都是在網路上完成的時代，這意味著網路擁有大量敏感數據，從個人資訊到公司資產。
這些資料在網路上的可用性也意味著它們很容易外洩。馬裡蘭大學的一份報告發現，網路攻擊 每 39 秒定位一次敏感數據.
人們普遍認為，保護線上資料意味著 使用強密碼。然而，考慮到網路犯罪分子的熟練程度以及他們用來破壞敏感資料的先進程序，他們擁有強大的 密碼 可能還不夠。以下是增強組織中資料安全性的其他方法。
減少人為錯誤
雖然資料外洩發生在網路上，但針對資料外洩的第一種安全措施是使用手動工作。 IBM 的一項研究表明，95% 數據洩露 由於人為錯誤而發生。在這種情況下，人為錯誤是指無意的行為或缺乏行為。
根據 三盲，內部資料外洩（在組織內某人的協助下發生的資料外洩）包括不真實的存取、不負責任的敏感資料處理以及無意中共享給未經授權的一方。當電腦無人看管時，也可能會發生實體安全錯誤。
由於大多數資料外洩都是由於人為錯誤而發生的，因此這是有道理的 優先考慮緩解問題。一種方法是透過確保您的用戶只能存取他們執行角色所需的資料來限制資料存取。
在處理資料時限制人為錯誤的另一種方法是對您的人員進行核心安全主題的培訓，特別是在資料處理以及電子郵件、網路和社交媒體的使用方面。
啟動安全要點讓外人無法讀取數據
如前所述，大量資料可以在線獲取，這使得第三方可以輕鬆存取和解碼敏感資訊。避免外部人員存取您的資料的最有效方法之一是對其進行加密。
加密是一種隱私工具，它將純文字打亂為密碼，對於那些沒有金鑰或授權的人來說，密碼是無法讀取的。加密不僅可以有效保護資料安全，HIPAA 和 FERPA 等一些法規也要求使用加密。
對於小型企業和個人用戶，新版本的 Windows 和 Linux 中已經內建了強大的加密功能。例如，Microsoft Bitlocker 是一種可在 Windows 7、Windows 8.1 和 Windows 10 上使用的加密工具。
您可以透過開啟 Windows 或檔案總管，右鍵點選磁碟機 C，然後按一下「開啟 BitLocker」選項來啟用它。請確保您也保存了恢復密鑰的副本，因為沒有此密鑰，您將無法存取您的資料。您還可以使用第三方加密程序，例如 AxCrypt 和 VeraCrypt，它們受到用戶和第三方測試人員的高度評價。
備份數據
資料外洩最常見的後果之一是重要資料的遺失。反過來，資料遺失可能會導致恢復對您或您的企業重要的文件和文件時浪費時間和金錢。
通常，遭受資料遺失的小公司會面臨嚴重的財務困難，研究表明，其中 70% 的公司在發生大型資料遺失事件後一年內倒閉。
這就是為什麼備份和還原在資料安全方面如此重要的原因。備份是指在單獨的電腦系統中取得並儲存的電腦資料的數位副本。
此備份可讓您在主資料發生故障（例如意外刪除、硬體或軟體故障以及惡意病毒攻擊）時輕鬆還原資料。
備份資料的方法有很多種，例如完整備份、增量備份、差異備份和鏡像備份等。為了有效地備份數據，您首先需要評估您擁有的數據量以及您的網路的能力。
在資料安全方面，無論您決定遵循其中一項建議還是全部建議，最重要的是要牢記在心，保持積極主動。
資料外洩可能會造成嚴重的財務後果，因此始終保持資料安全也意味著您的生計免受人為錯誤或惡意攻擊。
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