如何輕鬆有效率地填寫 W-3 表格空白

W-2 表格在企業主中廣為人知。然而，當談到 W-3 稅表時，很多人都感到困惑。什麼是 W-3 稅表？如果您想找到這個問題的答案，請留下來。該表格的提交說明包含在最後一部分。

什麼是 W-3 表格？

W-3 表格的正式名稱為“工資和稅務報表傳送”，其定義包括提供有關企業員工及其工資、聯邦所得稅等的匯總資訊。

作為僱用員工的企業主，您有責任向他們提供 W-2 表格。這些是個人薪資和納稅報表。您的員工填寫完各自的 W-2 表格並提交後，您需要透過向 IRS 提交 W-3 來驗證此財務資訊。

除了有關您員工的工資和稅款貢獻的數據外，它還包括您作為雇主的詳細資訊。此資訊可用於所得稅申報。

根據具體情況，可能不需要為自營專業人員提交 W-3 表格。也就是說，您擁有一家企業這一事實並不一定意味著您需要向美國社會安全管理局（也稱為 SSA）提交 W-3。

此表格的目標受眾包括企業主。但是，請務必注意，它只能作為包含 W-2 的文件包的一部分進行歸檔。在僱用第一個員工之前，你不太可能處理這個問題。從那時起，您很可能需要向他們發送 W-2，然後提交 W-3 以驗證他們提供的資訊。

總而言之，您需要回答以下問題，以確定您是否需要提交 W-3：“您是否需要向您的員工發送 W-2？”如果是，請為自己準備一份 W-3 副本。否則，不要。

您需要一份可填寫的副本 W-3 納稅申報表以便正確地完成它。雖然沒有什麼可以阻止您獲得紙質的，但 SSA 和我們的建議是您採用電子形式。這種歸檔方式也適用於 W-2 表格，所以這應該沒有問題。

帶有可填寫欄位的 PDF 副本可能是您在 Web 上可以找到的最簡單、最方便的解決方案。有關填寫 W-2 和 W-3 兩種表格的完整說明，請前往專門針對其中任一表格的部分美國國稅局 (IRS) 網站.

可填寫的副本中還包含說明。您只需填寫紅色部分即可。左側部分專用於雇主和僱員，包含他們的識別碼和個人詳細資料。

在右側的欄位1 至19 中，提供財務信息，例如員工收到的社會安全小費數量、從其收入中預扣的稅款等。證明其中的資訊真實且正確。

請注意，有些欄位標記為“僅供官方使用”，您不需要也不應填寫這些欄位。

對於那些想知道如何向 SSA 提交 W-3 表格的人，有兩個可能的答案。您可以透過郵件發送整個包 (W-2 + W-3) 或以電子方式提交兩種表格。該說明強調，您不得以郵寄方式提交一份文件，而另一份則不得在線上提交。

對於 2021 年，您必須在 31 年 2022 月 XNUMX 日之前提交包裹。這同樣適用於您自己下載並列印的副本，因為它們無法掃描。這些說明也警告不要在表格中附上任何付款單或支票。

如您所見，W-3 是一種易於瀏覽的表格，專為雇主驗證其員工的稅務資料而設計。請記住，您只能將其與相應的 W-2 一起提交。