今天每個人都非常忙碌。但長時間投入並不一定代表你的工作效率很高。事實上,這是一個非常普遍的問題。提高工作效率的第一步是有效地管理時間,但如何做到這一點?而且,一旦您完全掌控自己的日程安排,您將如何利用這些時間來取得最佳結果?
如何有效(且有效率)地管理時間

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1)研究你的工作習慣
首先,您需要研究您的工作習慣。這涉及到找出實現不同類型的目標需要多長時間。看看您上週所做的事情,並將哪些事情花費了您最多的時間以及哪些事情您完成得很快,例如,計劃一個專案可能需要很長時間,而您可能會發現準備會議很容易輕鬆的工作。
2)開始做一個計劃者
一旦您知道實現目標需要多長時間,請拿起日曆或日記並開始計劃。把一切都寫下來可以緩解你的生活失控的感覺,寫日記也對你的心理健康很有好處。使用這本日記來突出顯示您必須在一天結束之前完成的三項優先行動,透過不斷參考您的日記,您將被提醒優先考慮緊急事項,這將阻止您偏離。

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3)知道什麼時候說“不”
現在,如果您已經受到壓力,請學會拒絕任務,並規劃比完成前三個目標所需的時間多一點的時間。兼顧太多本來可以委派的事務會妨礙你的工作量並阻止你完成你喜歡的任務。透過延長你計畫完成的任務的時間,你可以稍微減輕壓力,你可以多休息,而不會生自己的氣。
4)學會享受休息時間
讓這些休息變得更加愉快,花時間吃健康的零食或學習新語言等進步技能。只要您不忘乎所以,瀏覽器遊戲和應用程式就很棒,尤其是那些包含獎品的遊戲和應用程序,因為您會發現休息時間更加令人振奮,讓您準備好重返工作崗位。
5) 成功的生活小撇步
儘管創建這樣的新例程一開始會令人畏懼,但有一些方法可以讓它變得更容易。保持健康會讓你更容易完成任務。試著吃更多健康的食物,多運動(即使只是每週去健身房一次),最重要的是,確保你有七到九個小時的優質睡眠,這意味著在合理的時間睡覺和起床漸漸地在早上。
美國國家睡眠基金會的一項研究發現,人們聲稱自己平均需要 7 小時 18 分鐘的睡眠才能達到最佳狀態,但實際上平均需要 6 小時 40 分鐘的睡眠。

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總而言之,更好地管理時間比您想像的要容易。研究你的習慣並開始把它們寫在日記裡,讓自己有一種控制感,然後減少承擔,給自己更多的時間來完成任務,以減輕施加在你身上的壓力。
採用健康的生活方式並進行更多(更短的)休息以提高士氣並減少疲勞。很快你就會發現自己重新獲得了對生活的某種程度的控制,在你不知不覺中,你會感覺更健康、更聰明、更清醒、更健康! 🙂
