時間至關重要，尤其是當您是自由工作者時。您花在行政工作上的時間越少，您就有越多的時間用於賺錢和尋找新客戶。
雖然您可以自行調整某些流程以提高效率，但對於想要節省時間的自由工作者來說，有無數的工具可供使用。
您是否考慮過使用 Mac 發票製作工具來自動化您的發票流程？是否有一個雲端儲存應用程式可以讓您無論身在何處都可以存取所有文件？這些只是一些可以讓您的日子更有效率的工具。
繼續閱讀，了解適合想要節省時間的千禧世代自由工作者的 5 個工具。
1]任務追蹤奇妙清單
作為自由工作者，為多個客戶提供商品或服務並不罕見。雖然擁有來自不同行業和領域的各種客戶的廣泛投資組合很有幫助，但管理日常工作量可能感覺像是一場艱苦的戰鬥。為了確保您不會錯過另一個截止日期，請考慮使用 Wunderlist，這是一個任務追蹤工具。
Wunderlist 旨在處理大型客戶專案或小型一次性任務。該工具可讓您向其他人指派任務、接收提醒、協作處理任務、設定截止日期等等。更好的是，該應用程式可在所有主要設備上免費使用，包括平板電腦、手機、Kindle、筆記型電腦等。
關於專案管理中的網絡圖您需要了解的一切透過使用奇妙清單，您可以確保按時提交所有作業，並可以建立預計的時間表以最好地管理您的時間和即將開展的工作。
2]用於建立詳細聯絡人資料的 Falcon
身為自由工作者，您對客戶了解得越多，就能提供更好的服務。即使您是自由平面設計師或內容作家，了解每位客戶的個性、品牌和目標也很有幫助。您可以提供的服務越個人化越好。對於現有客戶以及您想要吸引新客戶時都是如此。
透過使用 Falcon，您可以找到所有小細節，這些細節將為您在競標項目和完成交易時提供競爭優勢。
Falcon 也允許您：
- 加強客戶支援。
- 更好地管理參與度。
- 追蹤內容表現。
- 創造吸引新客戶的內容。
透過 Falcon，您可以改善內容、促進團隊的成功，並建立明確的願景來決定您現在和未來的策略。
3] 用於數位簽章的 EchoSign
自由職業是美妙的 您可以為世界各地的各種客戶提供支援。然而，距離可能會帶來問題，因為沒有簡單的方法可以親自與客戶見面簽署合約和其他重要的文書工作。
大多數自由工作者都陷入列印、掃描或將簽署的文件郵寄給客戶的困境。這不僅耗時而且成本高昂。
值得慶幸的是，我們生活在數位世界，EchoSign 等工具讓您只需點擊幾下即可簽署各種文件。該工具由 Adobe 支持，可讓您快速對文件進行數位簽章。這有助於防止文書工作造成的延誤。
失去一名員工要花多少錢？
4] Nimble – 改進的關係管理
您的 作為自由工作者的成功取決於您維護和培養客戶關係的能力。透過使用 Nimble 這樣的工具，您可以管理聯絡人並追蹤先前與客戶的互動。當你的日子充滿了無窮無盡的工作時，你可能很難抽出時間來與客戶打交道。
Nimble 可提高效率並最大限度地減少錯失的機會。該工具提供智慧社交搜尋、智慧議程、管道管理、群組電子郵件行銷、社交勘探、業務洞察等等。超過 140,000 萬名專業人士使用該工具。事實上，創智贏家 (Shark Tank) 公司已將 Nimble 視為一種發展方式
透過使用 Nimble，您將可以存取可在所有裝置上使用的頂級客戶關係管理工具。
5]郵件斯特羅姆
如果您像大多數自由工作者一樣，您的收件匣裡充滿了電子郵件、提醒等等。雖然電子郵件是與客戶溝通最有效的方式，但它可能嚴重成為每個自由工作者生存的禍根。要整理並更好地整理收件匣，請嘗試使用 Mailstrom。
該工具允許您：
- 取消訂閱不必要的電子郵件通訊。
- 記下您最常忽略哪些電子郵件。
- 標識相關郵件組。
該應用程式能夠一次解析數萬封電子郵件，為更易於管理和更有用的收件匣鋪平了道路。透過使用 Mailstrom，您無需再搜尋遺失的電子郵件，也無需花費數小時試圖找出哪些電子郵件值得回覆以及哪些電子郵件可以丟棄。
提高效率的業務技巧結論
時間就是金錢，作為自由工作者，花在會計、稅務、協作和文件共享等管理任務上的時間越少越好。
透過使用這五種工具，您可以充分利用您的時間並花更多時間提供服務，這意味著更多的金錢、更高的效率和持久的成功。
