領導一個團隊,無論是 10 人還是 100 人,都不是一件容易的事。無論你的團隊工作多麼努力,有些日子只是比其他日子過得緩慢而低效。然而,如果處理得當,你可以輕鬆地扭轉他們的情緒,幫助他們跳回來,在生產力之船上航行。
請參閱這 10 個在工作場所進行有效生產力管理的技巧。
1]重新確定優先順序
由於待辦事項清單很長,還有大量待處理的工作,您的團隊成員可能會發現自己已經束手無策。這可能會導致他們無法集中精力工作。
重新確定工作的優先順序可以減輕他們的負擔,並幫助他們加快工作節奏。不斷討論團隊的首要任務,並引導他們將精力集中在正確的地方。
2] 項目分解
分配一個截止日期為一個月的大型專案可能會讓您的團隊成員不知所措。因此,最好正確評估項目並將其分解為較小的部分,一次處理一個部分。
這將使您的團隊保持積極性,並使完成和監控專案變得像一二三一樣簡單。
3] 對出色工作的讚賞
將欣賞團隊成員的努力或出色的工作作為您的首要任務。這將提高他們的積極性,培養忠誠度,也將 提高生產率.
根據 Mindflash 進行的一項研究,對大多數員工來說,對所做工作的充分而誠實的讚賞是最好的激勵。因此,請竭盡全力不斷地向您的團隊表明您重視他們為您所做的工作。
4]建設性且有意義的回饋
在正確的時間發出正確的正面訊息可以產生更好的生產力結果,也有利於每個成員的個人成長。
A 反饋 將為您的團隊成員提供指導,使他們能夠學習並提高工作品質。它還將透過發展信任文化來增強您與他們的人際關係。
5]幫助他們學習和提高
當你的團隊成員感到陷入困境時,幫助他們比斥責他們更好。與您的團隊一起研究並舉辦研討會,分享有關改變心態、拖延症、生產力科學等的技巧。
6]擁抱自治
對您來說,了解團隊成員在工作時享有自由的需求非常重要。微觀管理常常會導致成員之間產生不信任感,並削弱他們的積極性,從而導致工作中管理不善。
因此,請確保您保持自主的工作文化,並讓您的團隊有機會按照自己的喜好完成工作,以獲得更高的生產力。
7]創造正向的企業文化
如果受到負面情緒的影響,您的團隊可能會難以尋求其工作的真正價值。確保你的團隊成員感到滿意並且必須面對 減少工作壓力。良好的心情會提高他們的士氣,並且肯定會產生更好更快的生產力。
8]使用視覺激勵因素
儘管使用了所有最新的工具和技術,但一群沒有動力的人很難獲得令人滿意的工作結果 technology。因此,請務必提醒您的團隊成員,您相信他們並且他們做得很好。
激勵他們的一個有趣方法是在辦公室周圍張貼視覺激勵因素,例如激勵海報和重大成就。
9]更好的工作管理工具
「你使用的工具有多好」——這句話強調了在工作中擁有正確且有效的工具的重要性。使用緩慢且過時的工具可能會降低團隊的工作效率。
因此,您有責任尋找合適的管理工具(例如 Wrike)來促進和改進流程並幫助您的團隊有效運作。
10] 齊心協力,方能獲勝!
有必要保持健康、愉快的公司文化,以支持建立強大而有凝聚力的團隊。互相了解可以讓團隊成員更輕鬆地協作和分享想法,從而更快、更好地取得成果。
相互了解的一個有效方法是每月計劃一次有趣的團隊郊遊,或在辦公室內外組織一次遊戲日。尋求一種讓所有人都參與的方式,並強調有機會更多地了解彼此。
信息圖由 毀滅者 專案和時間管理軟體。
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