對於企業來說,無論規模大小,每一分鐘都很有價值。這時企業需要找到可以幫助他們提高生產力的解決方案。無線網路是您辦公室中應該擁有的必需品之一,以實現資訊共享和提高工作效率。 支援 WiFi 的辦公室 提供對應用程式、電子郵件、文件和其他資源的不受限制的存取。
Wi-Fi 如何提升辦公室的工作效率

無線 LAN 讓員工在辦公室內移動而不會失去連線。即使員工位於建築物的不同樓層,也可以一起工作。
有線電視網速度慢的日子已經一去不復返了。現在,許多網路供應商都推出了最新技術,以實惠的價格在辦公室提供 WiFi。現在無線速度在 10 MBPS 到 500 MBPS 範圍內。網路服務供應商正在努力將網路速度提高到 10 GBPS。因此,您可以利用 WiFi 的強大功能來提高工作效率並獲得可觀的投資回報。
儘管您已啟用 WiFi 以及所有伺服器和筆記型電腦, 手機 和平板電腦啟用了 WiFi,如果電源間歇性,您的員工將無法從先進技術中受益以提高生產力。然而,平穩的電力供應對於任何企業的成功都是至關重要的。
因此,您應該考慮投資技術,為辦公室的所有系統和員工提供平穩的電源。讓我們專注於升級您的辦公室以使用 WiFi 的好處。
大多數人在火車站、機場、飯店透過 WiFi 上網進行商務工作。同樣的策略也可以應用在辦公室,以提高員工的生產力。
辦公室使用 Wi-Fi 的優勢
1)在會議中回覆電子郵件

您可以防止員工在辦公室使用自己的手機進行業務用途,並投資最新的手機和 WiFi 技術以實現更快的網路存取。員工可以在會議中使用最新的智慧型手機、平板電腦或筆記型電腦訪問業務電子郵件並回复,而無需移動到座位上。它節省了寶貴的時間。
2) 無線列印

在辦公室使用 WiFi 的另一個好處是,員工可以在自己的 PC 上工作,並透過普通重型印表機無線列印重要文件。他們還可以瀏覽網路並取得報價,以緊急完成採購訂單以滿足即時生產需求。即使是銷售主管也可以在 WiFi 網路辦公室的普通印表機上從智慧型手機進行列印。
所有這些任務都可以在辦公室中執行,而無需離開當前地點。網路上有很多應用程式可以下載到智慧型手機上以方便列印。您可以造訪 Google Play 下載方便無線列印的應用程式。
一些用於無線列印的 Android 應用程式包括 HP ePrint、Canon Print Inkjet/Selphy 等。有必要為您的印表機選擇正確的應用程式。您無需為辦公室中的每個使用者維護單獨的印表機來滿足列印需求。因此,印表機的維護很容易。
3)所有生產力工具的集成
WiFi 可輕鬆整合虛擬顯示器、行動支付系統和 iPad 等生產力工具。您只需透過無線方式通知財務部門,即可立即線上電匯至海外公司,以便連夜運送緊急零件。
也可以從物料計畫部門取得採購需求,分析需求,從註冊供應商取得報價,提出採購訂單 (PO),在短時間內在所有部門之間流通並產生 PO。所有業務任務都可以透過 ERP 無線線上執行。因此,將所有生產工具聯網並使用 WiFi 以無線方式橋接它們的好處比比皆是。
4) Office中的有效協作

如果您定期在辦公室舉行商務會議,支援 WiFi 的辦公室可讓辦公室和現場設施的員工之間進行即時通訊。高速無線互聯網允許在短時間內共享大量文件以滿足生產需求。
您無需透過快遞服務列印紙本文件,並等待 4 至 10 天在目的地收到。因此,文件的即時共享可以節省大量時間 提高生產力.
5) 節省海外電話

您可以與海外供應商進行網路聊天,解決採購訂單中的疑問,即時取得報價和訂購新模組等。如果您住在印度,則無需等到晚上 10 點才能打電話解決 PO 中的問題。您可以全天24小時解決問題。因此,連接 WiFi 的筆記型電腦的好處之一是提高工作效率並節省金錢。
6) WiFi 方便擴展
如果您的業務正在快速成長,則無需建立有線網路來為新僱用的員工提供連線。一個簡單的無線路由器和支援 WiFi 的電腦以及筆記型電腦就可以解決這些問題。鑑於空間限制,如果您將員工安置在附近的另一棟建築物中,則可以使用無線 LAN 設施。
您需要一條租用線路來連接兩棟建築物中的企業。它可以節省時間、網路成本並提高生產力。
7) 專業維修人員的便利工具
無線網路允許現場的服務專業人員從辦公室獲取所需的資訊並輕鬆完成給定的任務。它無需向附近的辦公室發送傳真並親自上門領取傳真。一切都可以在幾秒鐘到幾分鐘內完成。如果要進行設計變更,服務工程師也可以從設計師那裡獲得所需的建議。
企業還可以利用最新的 網絡電話技術 配合現有的無線區域網路來減少業務開支。 VoIP技術允許使用現有的無線LAN共享語音通訊並即時傳送重要資訊。它可以防止浪費時間,即使您在食堂或會議室也可以存取重要資訊並接聽電話。
因此,企業可以利用最新的 WiFi 來減少企業支出並大幅提高生產力。 🙂
